¿Lo barato sale caro?

Suele argumentarse que, elegir la opción de mayor inversión, a la larga resulta "más económico".  

  

Para hacer tal afirmación habría que considerar en las alternativas todos los costos correspondientes, como la inversión inicial por supuesto, pero también los costos de operación y de mantenimiento estimados durante la vida útil del proyecto.  Estaría incompleto un análisis sino tomamos en cuenta los beneficios generados en cada opción.  

  

Ambos datos nos permitirán calcular el beneficio neto, de tal manera que puedan compararse objetivamente dichas alternativas. Y así elegir la más rentable.  

La administración... en pocas palabras

El proceso de la administración es un ciclo que contempla:

1 la planeación,

2 la organización,

3 la ejecución y

4 el control.

En el primer paso se diseña un plan para lograr las metas establecidas y luego se organizan los recursos disponibles para ejecutarlo. El control nos sirve para comparar lo logrado contra lo planificado, para hacer ajustes a lo dispuesto originalmente, y volver a organizar y ejecutar. Así sucesivamente.

Llevar a cabo  tal ciclo exige esfuerzo y disciplina, pero el resultado  redundará en sacarle mayor provecho a los recursos para lograr las metas propuestas.

¿Atender urgencias o planear?

Quien atiende las urgencias es más apreciado en nuestro país que quien las prevé para evitarlas. Adoptamos una cultura donde no existe la práctica de planificar. Ya sea porque se considera una pérdida de tiempo, o porque no hay mucho conocimiento sobre los métodos para hacer planes.

Por lo anterior he tomado la decisión de escribir, breves "cápsulas" sobre la "planeación" y temas relacionados, como por ejemplo, la administración y la evaluación de proyectos. Tales breviarios los compartiré por diversos medios de comunicación, esperando despertar el interés de quienes gustan o que participan en la administración de proyectos.